「また忘れてた…」を減らすAIの使い方
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Google CalendarとGmailを確認して、今週と来週の予定を整理してください。
時間の基準は、Asia/Tokyo（日本時間）にしてください。
1．Google Calendarを確認
次の期間の予定を確認してください。
・今週：実行日を含む週の月曜日から日曜日まで
・来週：その次の月曜日から日曜日まで
終日の予定も確認してください。
キャンセル済みと確認できる予定は除いてください。
キャンセルされたかどうか判断できない場合は、勝手に除かないでください。
2．Gmailを確認
直近14日間に受信したメールから、
予定や日程に関係しそうなものを探してください。
まず、次の言葉を手がかりにしてください。
・予約
・日程
・ご案内
・招待
・打ち合わせ
件名だけでは判断できない場合は、
必要な範囲でメール本文も確認してください。
メールに日時が書かれていて、
Google Calendarに登録されていないものがあれば、
予定候補
として拾ってください。
ただし、
日時や内容を確認できないものを、
推測で予定にしないでください。
3．予定を整理
結果を、
今週
来週
に分けて、日付順に並べてください。
予定は原則として、
YYYY-MM-DD（曜）　時間　予定名　場所
の形にしてください。
終日の予定は、
時間の代わりに、
「終日」
と書いてください。
予定がない日は、表示しなくてかまいません。
4．メールだけで見つかった予定は分ける
Gmailで見つかったものの、
Google Calendarには登録されていない予定候補は、
メールで見つかった予定（カレンダー未登録）
という別の欄にまとめてください。
Google CalendarとGmailの両方に、
同じ予定と思われるものがある場合は、
重複を整理してください。
ただし、
同じ予定かどうか判断が難しい場合は、
勝手に一つにまとめないでください。
別々に残して、
「同じ予定の可能性があるため確認が必要です」
と知らせてください。
5．Slackへ知らせる
整理した結果を、Slackの
#chatgpt-weekly-schedule
へ、1件のメッセージとして投稿してください。
Slackには、
予定を確認するために必要な情報だけを載せてください。
必要がない限り、
次の情報は投稿しないでください。
・メール本文そのもの
・メールアドレス
・会議用URL
・そのほか、予定確認に必要のない個人的な情報
投稿の最後に、
気をつけたい点
という欄を作ってください。
特に確認したほうがよいことがあれば、
3行以内で知らせてください。
たとえば、
・カレンダー未登録の予定があります
・同じ予定の可能性があります
・日時の確認が必要な予定があります
などです。
6．してほしくないこと
次のことはしないでください。
・新しい予定を勝手に作成しない
・予定を変更しない
・予定を削除しない
・メールを送信しない
・メールに返信しない
・確認できない内容を推測で予定にしない
7．できなかった場合
Google Calendarを確認できなかった。
Gmailを確認できなかった。
Slackへ投稿できなかった。
そのような場合は、
できたことにしないでください。
どこまでできたか。
どこで止まったか。
分かる範囲で理由も知らせてください。
最後に、
・Google Calendarを確認できたか
・Gmailを確認できたか
・Slackへ投稿できたか
・問題があったか
を簡潔に報告してください。

次の仕事を、毎週月曜日の午前7時に自動で繰り返すように登録してください。
時間の基準は、Asia/Tokyo（日本時間）にしてください。
1．Google Calendarを確認する
毎回、次の2週間の予定を確認してください。
今週：実行日を含む週の月曜日から日曜日まで
来週：その次の月曜日から日曜日まで
終日の予定も含めてください。
キャンセル済みと確認できる予定は除いてください。ただし、キャンセルかどうか判断できない予定は、勝手に除かないでください。
2．Gmailを確認する
実行時点から直近14日間に受信したメールのうち、予定に関係しそうなものを探してください。
手がかりにする言葉は、次の5つです。
予約
日程
ご案内
招待
打ち合わせ
必要に応じてメール本文も確認してください。
Google Calendarに登録されていない予定が見つかった場合は、「メールで見つかった予定（カレンダー未登録）」として、別にまとめてください。
日時や内容が不明なものを、推測で予定にしないでください。
3．予定を整理する
今週と来週に分け、日付順に並べてください。
予定は原則として、次の形にしてください。
YYYY-MM-DD（曜）　時間　予定名　場所
終日の予定は、時間の代わりに「終日」と書いてください。
Google CalendarとGmailに同じ予定がある場合は、重複を整理してください。
同じ予定かどうか判断が難しい場合は、勝手に一つにまとめず、確認が必要なことを知らせてください。
4．Slackへ知らせる
整理した予定を、Slackの
#chatgpt-weekly-schedule
へ、1件のメッセージとして投稿してください。
投稿には、次の内容を含めてください。
今週の予定
来週の予定
メールで見つかった予定（カレンダー未登録）
気をつけたい点（3行以内）
Slackには予定確認に必要な情報だけを載せてください。
必要のないメール本文、メールアドレス、会議用URLなど、個人的な情報は掲載しないでください。
5．してはいけないこと
次のことはしないでください。
予定の新規作成・変更・削除
メールの送信・返信
確認できない予定の推測による追加
判断が難しい重複予定の勝手な統合
6．できなかった場合
Google Calendar、Gmail、Slackのいずれかを利用できなかった場合は、成功したことにしないでください。
どこまでできたか、どこで止まったかを、分かる範囲で報告してください。
Slackへの投稿ができなかった場合は、投稿したふりをせず、その旨をChatGPTの実行結果で知らせてください。
7．登録結果を確認する
定期実行の登録ができたら、毎週月曜日の午前7時（日本時間）に設定されていることを確認し、登録結果を教えてください。
登録できない場合は、その理由を知らせてください。

AI業界とNotionについて、新しい情報を調べてください。
時間の基準は、
Asia/Tokyo（日本時間）
にしてください。
最初のテストなので、
・AI業界の情報　1件
・Notionの情報　1件
だけでかまいません。
1．新しい情報を探す
原則として、
実行時点から直近24時間に公開または更新された情報
を対象にしてください。
ただし、
件数をそろえるために、
古い情報や、条件に合わない情報を無理に入れないでください。
該当する情報がなければ、
0件でもかまいません。
2．元の情報を確認する
できるだけ、
企業やサービスの公式発表など、
元の情報を直接確認できるもの
を優先してください。
それぞれについて、
・見出し
・情報源
・公開日
・必要な場合は公開時刻
・元の情報で内容を確認できるか
を確かめてください。
情報源を確認できないものは、
今回の情報には入れないでください。
また、
確認できた事実
と
評価・予想・感想
を混ぜないでください。
たとえば、
「新しい機能が発表された」
ということが確認できても、
「これは非常に重要な機能だ」
「これで仕事が大きく変わる」
といった評価や予想を、
事実のように書かないでください。
専門用語が分かりにくい場合は、
必要に応じて、
一言で分かる短い説明
を付けてください。
3．同じ情報がないか確認する
新しい情報を保存する前に、
Notionの
AI・Notion情報
にある直近7日分を確認してください。
次の3つを見比べて、
同じ話題がすでに保存されていないか確認してください。
・見出し
・情報源URL
・話題の内容
タイトルやURLが違っていても、
実質的に同じ話題なら、
重複として扱ってください。
ただし、
同じ話題かどうか判断が難しい場合は、
勝手に削除したり、
一つにまとめたりしないでください。
「重複の可能性があり、確認が必要です」
と知らせてください。
4．Notionへ保存する
重複していない情報を、
Notionの
AI・Notion情報
へ、
1件の情報につき1件の記録として保存してください。
保存する項目は、
次のとおりです。
見出し
情報のタイトル。
公開日
元の情報が公開または発表された日。
公開日を確認できない場合は、
推測で日付を入れないでください。
区分
「AI業界」
または
「Notion」。
要約
内容を3行以内で、
分かりやすくまとめてください。
情報源URL
元の情報を確認できるURL。
活用メモ
空欄のままにしてください。
自分の評価
空欄のままにしてください。
「活用メモ」と「自分の評価」は、
あとで自分で考えて記入します。
AIが勝手に、
「役に立つ」
「重要だ」
「おすすめだ」
などと決めないでください。
5．既存の保存場所を勝手に変えない
すでに
AI・Notion情報
がある場合は、
新しい保存場所を勝手に作らないでください。
また、
・既存のページ
・既存のデータベース
・すでに保存されている記録
を、
勝手に変更したり削除したりしないでください。
6．Notionへ保存してからSlackへ知らせる
Notionへの保存を確認したあとで、
Slackの
#chatgpt-ai-notion-info
へ、
1件のメッセージとして投稿してください。
見出しは、
AI・Notion情報 YYYY-MM-DD
としてください。
その下を、
AI業界
Notion
に分けてください。
各情報は、
・見出し
・要約1行
・情報源URL
の形で、
短くまとめてください。
分かりにくい専門用語がある場合だけ、
短い説明を加えてください。
Slackには、
細かい内容を全部書く必要はありません。
詳しく見たいときに、
Notionや元の情報へ戻れる程度で十分です。
7．できなかった場合
次のような場合は、
成功したことにしないでください。
・元の情報を確認できなかった
・重複かどうか判断できなかった
・Notionへ保存できなかった
・Slackへ投稿できなかった
その場合は、
・どこまで成功したか
・どこで止まったか
・分かる範囲の理由
を知らせてください。
最後に、
・AI業界の情報を何件見つけたか
・Notionの情報を何件見つけたか
・Notionへ何件保存できたか
・保存先は正しかったか
・Slackへ投稿できたか
・問題があったか
を簡潔に報告してください。

次の情報収集の仕事を、毎日午前7時に自動で繰り返すように登録してください。
時間の基準は、Asia/Tokyo（日本時間）にしてください。
1．気になる情報を探す
毎回、次の情報を探してください。
AI業界の情報：最大3件
Notionに関する情報：最大2件
原則として、実行時点から直近24時間に公開または更新された情報を対象にしてください。
条件に合う情報が少ない場合は、無理に件数をそろえないでください。0件でもかまいません。
2．元の情報を確認する
企業やサービスの公式発表など、元の情報を直接確認できるものを優先してください。
それぞれについて、次の内容を確認してください。
見出し
情報源
公開日（必要な場合は時刻）
元の情報を確認できるURL
確認できた事実
確認できた事実と、評価・予想・感想を混ぜないでください。
分かりにくい専門用語があれば、必要に応じて短い説明を付けてください。
情報源を確認できないものは、今回の情報に含めないでください。
3．同じ情報がないか確認する
Notionの
AI・Notion情報
に保存されている直近7日分の情報を確認してください。
見出し、情報源URL、話題の内容を見比べて、同じ情報を重複して保存しないでください。
同じ話題かどうか判断が難しい場合は、勝手に削除したり統合したりせず、確認が必要なことを知らせてください。
4．Notionへ保存する
重複していない情報を、Notionの
AI・Notion情報
に、1件ずつ保存してください。
保存する項目は、次のとおりです。
見出し
公開日
区分（AI業界／Notion）
要約（3行以内）
情報源URL
活用メモ
自分の評価
「活用メモ」と「自分の評価」は、空欄のままにしてください。
情報が自分に役立つかどうかは、あとで自分で判断します。
既存の保存場所を勝手に変更したり、保存済みの情報を削除したりしないでください。
指定された保存場所が見つからない場合は、新しい保存場所を勝手に作らず、状況を報告してください。
5．Slackへ知らせる
Notionへの保存を確認したあとで、Slackの
#chatgpt-ai-notion-info
へ、1件のメッセージとして投稿してください。
見出しは、
AI・Notion情報 YYYY-MM-DD
としてください。
本文は「AI業界」「Notion」に分け、各情報を次の形で短くまとめてください。
見出し
要約（1行程度）
情報源URL
必要な場合に限り、難しい言葉の短い説明を添えてください。
条件に合う情報が0件の日は、無理に古い情報を掲載せず、該当する新情報がなかったことを知らせてください。
6．できなかった場合
情報源を確認できない、重複を判断できない、Notionへ保存できない、Slackへ投稿できないなどの場合は、成功したことにしないでください。
どこまで成功し、どこで止まったかを報告してください。
Slackへ投稿できなかった場合は、投稿したふりをせず、その旨をChatGPTの実行結果で知らせてください。
最後に、見つかった件数、保存できた件数、投稿の成否、問題の有無を簡潔に報告してください。
7．登録結果を確認する
定期実行の登録ができたら、毎日午前7時（日本時間）に設定されていることを確認し、登録結果を教えてください。
登録できない場合は、その理由を知らせてください。